Rétrospective des Trois Petits Cochons

Qu’est-ce que la Rétrospective des Trois Petits Cochons ?

Inspirée par le conte des Trois Petits Cochons, la rétrospective éponyme est un atelier ludique mais efficace, idéal pour établir un état des lieux et faire émerger des pistes d’amélioration. Chacune des maisons est associée à une question pour laquelle les participants doivent noter des éléments de réponse :

• Maison de paille : Que faisons-nous aujourd’hui qui pourrait s’écrouler en un coup de vent ?
• Maison de bois : Que faisons-nous aujourd’hui qui tient la route mais qui mériterait consolidation ?
• Maison de brique : Que faisons-nous aujourd’hui qui est solide, fiable et dont nous sommes satisfaits ?

Comment la rétrospective se déroule-t-elle ?

L’atelier se déroule en 4 ou 5 étapes, selon l’expérience que l’équipe possède avec la Rétrospective des Trois Petits Cochons.

Étape 0 : si les participants ne connaissent pas l’atelier, le facilitateur prend le temps de présenter son fonctionnement et son déroulé. Parmi les règles que doivent avoir à l’esprit, les suivantes sont toujours utiles à rappeler :

• Seulement une idée par post-it ;
• Totale liberté dans le choix des colonnes et le nombre de post-it par colonne (de 0 à n).

Étape 1 : pendant 5 minutes, les participants notent leurs réponses sur des post-it, chacun de leur côté, puis les placent dans chacune des colonnes correspondantes.

Étape 2 : le facilitateur lit les post-it un à un et, en cas d’ambiguïté, demande au participant concerné d’expliquer sa réponse. Afin de rendre le tout plus intelligible, le facilitateur peut profiter de cette étape pour reformuler certaines réponses ou rassembler des réponses de même nature.

Étape 3 : au cours d’un autre intervalle de 5 minutes, les participants réfléchissent à des axes d’amélioration et les notent sur des post-it. Cette étape peut s’effectuer en groupe ou seul, chacun de son côté.

Étape 4 : afin de retenir les 3 axes d’amélioration les plus pertinents, les participants hiérarchisent les propositions grâce à un dot voting. Si vous souhaitez prendre en compte à la fois la complexité et la valeur des axes d’amélioration proposés, vous pouvez utiliser une matrice de priorisation à la place du dot voting. Pour chaque initiative retenue, un membre de l’équipe se voit attribuer la responsabilité de sa bonne mise en œuvre.